Quali tipi di aziende hanno bisogno vittoria data room virtuali? Quali sono i pro e i contro di una singola data room virtuale relativamente a una singola data room fisica nel corso di una transazione M&A? | Ideals virtual data room

Le persone e nel modo gna istituzioni piu comuni il quale utilizzano sale dati virtuali includono banche, consulenti finanziari, agenti immobiliari, aziende sanitarie e il governo. Ciononostante poiche la maggior parte delle aziende trasferisce i suoi dati sul Web, nel modo gna data room virtuali avvengono utili per qualsiasi settore che richiede la condivisione di informazioni con terze parti. Con lo scopo di i team virtuali che lavorano costruiti in diverse localita in tutto il mondo, i VDR sono in grado di aiutare tutti a entrare nella stessa “stanza” a causa di visualizzare documenti riservati confidenziali e prendere decisioni piu interessanti e piu informate insieme. La capacita di condividere in modo efficiente e sicuro i dati mediante diverse porzioni e alcuni dei motivi principali per cui i data room virtuali avvengono stati utilizzati dalla fine degli anni ’90 per facilitare il private equity, il venture capital e le operazioni successo M & A. Secondo il dott. Christopher Kummer e Vlado Sliskovic dell’Istituto di fusione, acquisizioni ed alleanze (MANDA), “Abbiamo visto che quasi sempre cio che esiste costruiti in forma fisica puo essere trasformato in composizione digitale oppure virtuale. abbiamo visto giochi, corrispondenza… “Kummer ha continuato a dire che molti altri aspetti della nostra vita quotidiana vengono” trasferiti nella misura virtuale quale, in un certo significato, e diventata la nostra realta. All’inizio del ingenuo millennio, una singola trasformazione analoga si e verificata mediante il procedimento di due diligence delle transazioni M & Verso quando e stato installato e utilizzato il il suo primo VDR, al posto vittoria un PDR (data room fisico). “Profilo di Steven & Bolton LLP Senior Associate Lucy Handford questi vantaggi dell’utilizzo di una singola sala dati virtuale versi data room fisica:

Imprima

Quale fa risparmiare tempo

  • Un VDR puo essere reso disponibile per l’accesso da potenziali offerenti di solito entro un paio di giorni.
  • Non appena e pronto, consente per piu offerenti e ai loro differenti consulenti vittoria accedere alle informazioni di due diligence contemporaneamente e in qualunque momento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Variabilita dei prezzi

  • I costi iniziali della creazione di un VDR possono sembrare inizialmente alti. Ciononostante, a lungo termine, i VDR sono in genere piu economici dei PDR, dato che questi ultimi potrebbero convincere gli avvocati che copiano e raccolgono file cartacei di notizie di due diligence.
  • L’offerente non occorre sostenere le spese di viaggio dei suoi persone in grado di fare da consulenti che visitano una sala dati fisica.

Efficienza

  • Non appena sorgono domande, la giudizio tradizionale di dover tornare a un PDR appropriata volte viene sostituita da processi molto piu interattivi ed in tempo reale forniti da un VDR.
  • Gli avvisi e-mail si verificano non appena vengono caricati nuovi documenti sul VDR. Inoltre puoi facilmente notare i documenti che non sono stati visualizzati a causa di garantire che nulla venga trascurato.

Segnalazione di informazioni

  • Un registro delle attivita VDR ‘s mostra cio il quale i documenti che vengono effettuate stati esaminati, che hanno esaminato i documenti e per come tempo. Questo puo rivelare il grado di interesse dei vari offerenti e anche somministrare un’indicazione vittoria possibili preoccupazioni e punti di discussione che possono permettersi di sorgere.

Nel modo gna caratteristiche di un VDR variano tra i provider VDR, ma la maggior parte ha alcune funzioni chiave. I VDR forniscono funzionalita vittoria riconoscimento del testo e consentono agli utenti di cercare parole e frasi specifiche nell’intera raccolta successo dati. Un folto numero di VDR consentono agli acquirenti di porre domande osservando la modo board portal sicuro online per una funzione Q & A, favorendo la comunicazione tra le parti. La funzione successo audit trail di un VDR consente di tenere traccia dei documenti verso cui accedono gli utenti specifici ed consente ai venditori di monitorare ed profilare gli acquirenti a causa di determinare i partecipanti appropriata seri. L’indicizzazione dinamica consente aggiornamenti piu flessibili e immediati all’indice della sala dati rispetto all’indicizzazione della carta. I VDR dispongono inoltre vittoria funzionalita vittoria sicurezza, come la possibilita per l’amministratore di arginare la visualizzazione di ben identificati documenti solamente al secondo round successo due diligence o successo limitare la stampa ed il download di ben identificati documenti.